Fungsi dan manfaat dari Buku Besar

Definisi Buku Besar

Dalam bidang akuntansi, buku besar adalah kumpulan akun yang digunakan dalam merangkum transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar akuntansi juga dikenal sebagai tahap akhir dalam pencatatan akuntansi yang menggabungkan serta mengklasifikasikan data dari jurnal. Akun-akun yang dicatat di dalam buku ini meliputi berbagai jenis, termasuk akun aset, akun kewajiban, dan akun modal perusahaan. Perlu diingat bahwa jumlah akun yang dicatat dalam buku besar dapat bervariasi antara perusahaan.

Setiap akun dalam buku ini memiliki fungsi yang berbeda, sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan masing-masing. Namun, perlu dicatat bahwa data dalam buku besar akuntansi tidak selalu terperinci secara mendalam. Ini membantu manajemen perusahaan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai aktivitas keuangan perusahaan. Hal ini juga mempermudah proses pengambilan keputusan yang lebih akurat dan efisien.

 

Jenis-jenis Buku Besar

Buku besar akuntansi ini sangat penting bagi akuntansi perusahaan. Karena buku ini mencatat dan mengatur transaksi keuangan. keuangan.

Berikut ini beberapa jenis dari buku besar, yakni:

1. Buku Besar Umum (General Ledger)

Buku ini adalah buku yang mencatat semua transaksi keuangan perusahaan secara rinci, mulai dari penerimaan pembayaran hingga penghapusan piutang tak tertagih. Setiap akun akan diidentifikasi dan dicatat dalam buku besar ini, mencakup akun-akun seperti kas, piutang, hutang, modal, pendapatan, beban, dan lainnya.

2. Buku Besar Hutang (Accounts Payable Ledger)

Buku ini digunakan untuk mencatat transaksi kewajiban atau utang perusahaan kepada pihak ketiga, seperti vendor atau pemasok. Biasanya informasi yang terdapat di dalamnya berisi detail faktur, tanggal jatuh tempo, dan jumlah yang harus dibayarkan.

3. Buku Besar Piutang (Accounts Receivable Ledger)

Buku besar piutang mencatat piutang yang di terima perusahaan dari pelanggan atau pihak ketiga. Informasi yang akan dicatat mencakup faktur yang dikeluarkan, tanggal jatuh tempo, dan jumlah yang harus diterima. Hal ini akan mempermudah pemantauan transaksi yang belum diterima.

4. Buku Besar Kas (Cash Ledger)

Buku besar kas digunakan untuk mencatat semua transaksi yang melibatkan uang tunai dan rekening bank perusahaan. Isi dari jenis buku besar ini meliputi setoran, penarikan, cek keluar masuk, dan transaksi lainnya.

5. Buku Besar Persediaan (Inventory Ledger)

Buku ini membantu dalam pemantauan, pelacakan, dan evaluasi kinerja pergerakan persediaan barang di gudang perusahaan. Buku ini juga membahas ketersediaan bahan baku yang dimiliki perusahaan. Informasi dalam buku besar persediaan digunakan untuk menyusun laporan keuangan.

6. Buku Besar Biaya (Expense Ledger)

Buku besar biaya mencatat detail biaya pengeluaran dan operasional perusahaan. Yang terdiri dari pengeluaran usaha dalam bentuk gaji tenaga kerja, biaya sewa aset dan properti, dan biaya-biaya lainnya.

7. Buku Besar Pendapatan (Revenue Ledger)

Berbeda dengan buku sebelumnya, buku besar pendapatan mencatat berbagai sumber pendapatan perusahaan dari saluran penjualan produk atau layanan yang berbeda. Buku ini menyediakan informasi mengenai saluran penjualan yang paling menguntungkan dan saluran yang perlu dievaluasi dan diperbaiki.

 

Manfaat dan Fungsi dari Buku Besar

Setiap bentuk buku besar memiliki fungsi yang berbeda, tergantung dengan kebutuhan.

Berikut ini beberapa fungsi dari buku besar dalam akuntansi, yakni:

1. Sebagai alat untuk merangkum data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal (umum).
2. Sebagai sarana untuk mengelompokkan data keuangan dan mengetahui keadaan rekening yang sebenarnya
3. Sebagai dasar klasifikasi transaksi yang ada atau telah dicatat dalam jurnal.
4. Sebagai bahan referensi untuk menyusun laporan keuangan.
5. Sebagai bukti dari semua data yang telah terkumpul.
6. Pembaharuan pada akun yang terdapat dalam buku besar umum dan berkas berkas data transaksi.
7. Sebagai pencatatan penyesuaian terhadap akun akun perusahaan.
8. Sebagai persiapan laporan keuangan sederhana di akhir periode akuntansi.
9. Sebagai media untuk mengklasifikasikan dan mencatat kode data transaksi yang berasal dari akun-akun perusahaan.

 

Bentuk Buku Besar

Sesuai dengan kebutuhan, buku besar memiliki beberapa bentuk. Berikut ini beberapa bentuk dari buku besar, yaitu:

1. Buku Besar T

Salah satu jenis buku besar adalah berbentuk T. Bentuk ini sering digunakan karena kesederhanaannya yang mirip huruf T besar. Buku besar T digunakan untuk menganalisis transaksi dan menjelaskan penggunaan akun.

2. Buku Besar Staffel

Bentuk staffel ditandai dengan format halaman dan kolom saldo. Buku besar staffel memiliki dua jenis, yaitu dengan 3 kolom dan lajur saldo tunggal, serta dengan 4 kolom dan lajur saldo rangkap.

3. Buku Besar Skontro

Buku besar skontro atau yang biasa disebut dengan bentuk dua kolom. Bentuk buku skontro ini merupakan T dan berisi konten yang lebih kompleks. Bentuk buku ini sering digunakan di perusahaan karena sederhana namun tetap detail untuk catatan transaksi dan nominal.

PT.Jovindo menawarkan anda jasa konsultasi dan akuntasi perpajakan anda. Atasi masalah perpajakan anda bersama Jovindo. Bersama kami anda dapat berkonsultasi secara online ataupun offline dengan konsultan yang kompeten dan terpercaya. Untuk info lebih lanjut silahkan hubungi : 0778-4162512 /0811-7777088.