PT Jovindo Solusi Batam adalah perusahan yang bergerak dibidang perpajakan, yang mempunyai keahlian dalam konsultan pajak, jasa pembukuan dan jasa manajemen. Sehingga cocok untuk pendamping perpajakan Anda. Pada pembahasan kali ini, PT Jovindo Solusi Batam akan menerangkan informasi yang terkait dengan Biaya Dibayar Dimuka. Simak pembahasan berikut.
Definisi Biaya Dibayar Dimuka
Biaya bayar di muka adalah suatu beban yang belum menjadi kewajiban perusahaan untuk membayar pada periode saat ini, tetapi perusahaan sudah membayar terlebih dahulu. Bisa dikatakan, perusahaan sudah melakukan pembayaran tunai dan belum diakui sebagai beban dalam laporan laba rugi. Sederhananya ialah pada pengeluaran yang biasa dilakukan di suatu perusahaan atau pihak dengan tujuan untuk memperoleh manfaat yang lebih, baik untuk proses konsumsi maupun produksi. Biaya ini akan dicatat sebagai aset juga di klasifikasi ke dalam aset lancar (current assets).
Biaya bayar di muka yaitu sebuah kejadian yang dibukukan dan dilaporkan di saat itu terjadi dan memiliki dampak kewajiban di suatu entitas. Adapun perbedaan biaya dibayar dimuka dengan biaya yang masih harus dibayar adalah biaya dibayar di muka akan dilaporkan sebagai aset lancar di neraca sedangkan biaya yang masih harus dibayar dilaporkan sebagai kewajiban lancar. Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan akan tetapi belum dibayar pada akhir periode akuntansi.
Jenis Biaya Dibayar Dimuka
Adapun jenis – jenis biaya dibayar dibuka, diantaranya yaitu :
- Polis asuransi
- Inventaris kantor
- Gaji
- Tagihan utilitas
- Beban Bunga
- Taksiran Pajak
- Iklan dibayar di muka
- Lisensi dibayar di muka
- Sewa (membayar ruang komersial sebelum menggunakannya)
Pendekatan Jurnal Biaya Bayar di Muka
- Pendekatan Laba Rugi
Yaitu jika barang atau jasa dibayar di muka, maka seluruh biaya diakui dalam laporan laba rugi. Di akhir periode akan dilakukannya jurnal penyesuaian dengan besaran nilainya yang belum bisa diakui sebagai biaya. Di periode berikutnya dilakukan jurnal penyesuaian dengan sebesar nilai biaya yang dapat diakui tersebut.
- Pendekatan Neraca
Yaitu sama dengan pendekatan laba rugi, tapi biayanya akan dicatat di dalam akun biaya dibayar di muka seluruhnya pada saat pembayaran atas biaya tersebut.
Contoh Biaya Dibayar Dimuka
Contohnya adalah saat melakukan penyewaan ruangan kantor atau ruang tempat tinggal. Di tahap awal sewa tentu Anda belum mendapat manfaat secara langsung dari ruangan kantor tersebut karena belum menempatinya, disaat Anda mulai menempati ruangan kantor disitulah, manfaat biaya sewa mulai dikurangi perbulan.
Contoh : PT Jaya menyewa satu ruangan di gedung Abadi yang digunakan untuk kegiatan operasional kantor dan membayar Rp900.000.000 di muka. PT Jaya awalnya akan membuat pesanan sebesar Rp900.000.000 secara penuh sebagai debit untuk sewa ruangan (aset di neraca dan kredit di kas). Setiap bulannya, akan dikenakan biaya Rp75.000.000 (1/12 dari jumlah prabayar) ke laporan laba rugi melalui kredit sewa gedung kantor prabayar dan debit ke biaya inventaris. Di bulan terakhir (bulan ke-12) Rp75.000.000 sepenuhnya akan dibiayai dan akun prabayar jadi berubah jumlah menjadi 0.
