PT Jovindo Solusi bekerja dengan professional, teliti dan telah memiliki banyak keahlian serta sudah berpengalaman dalam menyelesaikan permasalahan perpajakan. Di pembahasan kali ini, PT Jovindo Solusi Batam akan mengenalkan sebuah informasi kepada audiens yang mengenai Proforma Invoice. Simak informasinya berikut ini.
Definisi dan Fungsi Proforma Invoice
Proforma Invoice merupakan dokuem penting dan terlihat seperti faktur biasa, tetapi faktur kutipan ini berbeda dengan faktur pembelian biasa. Secara umum yang masyarakat kenal dari Proforma Invoice ini yaitu faktur yang diterbitkan penjual pada pelanggan sebelum barang atau jasa dikirim.
Dokumen ini ialah dokumen pendahuluan, disebabkan barang atau jasa yang dikirimkan oleh penjual belum diterima oleh customer. Artinya, Anda perlu membaca informasi dari proforma invoice sebelum melakukan konfirmasi pada harga, total invoice atau jumlah yang akan dibayarkan pembeli. Adapun fungsi dari proforma invoice ini, diantaranya yaitu :
- Sebagai indikator harga
- Memungkinkan penjual untuk memperkirakan jumlah pada produk yang dibeli pelanggan
- Untuk memudahkan pembeli dalam memverifikasikan kesesuaian dan harga pada produk
- Sebagai referensi valid
- Sebagai dokumen dalam faktur pajak
- Sebagai jaminan pada segala kesalahan yang mungkin saja terjadi dalam aktivitas perdagangan Anda, baik itu pada pihak pembeli atau pihak penjual.
Informasi yang Perlu Disiapkan dalam Membuat Proforma Invoice
- Catat Identitas Pengirim : Informasi ini sangatlah penting agar bisa menunjukkan pada pembeli informasi yang dimana aktivitas perdagangan dilakukan.
- Perhatikan Tanggal Terbitnya : Dalam proforma invoice diperlukan untuk mencantumkan tanggal penerbitan dokumen tersebut.
- Memberikan Rincian Produk pada Dokumen : Dengan berisi rincian nama serta deskripsi pada produk yang sebagai indikator produk yang dikirimkan ke pembeli. Anda juga perlu memberikan perincian dan tanggal jatuh tempo dengan berdasarkan perjanjian sebelumnya antara pembeli dan menentukannya dalam informasi faktur pertukaran sementara.
- Informasi Tambahan
Manfaat dalam Pembuatan Proforma Invoice
- Dengan menjadikan alat untuk menampilkan penawaran harga
- Sebagai catatan kutipan pada produk yang Anda beli
- Sebagai referensi valid disaat ingin menjual kembali pada suatu barang
- Bisa jadi bukti kesalahan pengiriman barang
- Sebagai referensi pada laporan keuangan
Perbedaan Proforma Invoice dengan Invoice
Proforma Invoice dengan Invoice cukup berbeda yaitu dalam invoice biasa, isi dokumen mengenai produk atau layanan yang Anda beli. Pembeli akan memberikan informasi mengenai jumlah faktur dan syarat pembayaran yang perlu dilunasi. Dalam Proforma Invoice diterbitkan disaat proses transaksi yang berupa faktur pertukaran, sementara untuk Invoice dapat diterbitkan disaat proses transaksi penjual dan pembeli sudah selesai.
Perbedaan Proforma Invoice dengan Purchase Order
Proforma Invoice dengan Purchase Order ini cukup berbeda, dimana Proforma Invoice dibuat penjual dan dikirimkan ke pembeli sedangkan Pesanan yaitu dokumen yang dikeluarkan pembeli dan dikirimkan ke penjual. Kedua dokumen ini meliputi deskripsi, harga, jumlah, diskon, syarat pembayaran dan lain sebagainya. Pesanan bisa dianggap sebagai dokumen komersial yang berarti konfirmasi resmi pada penjualan. Sementara faktur proforma yaitu penawaran penjualan dan bukan konfirmasi.
