Mengenal Administrasi Keuangan – 0811-7777-088 | Konsultan Pajak Batam

PT Jovindo Solusi Batam merupakan Konsultan Pajak yang Terpercaya dan sudah bersertifikat resmi, kami akan membantu Anda dalam menyelesaikan permasalahan pajak. Di pembahasan ini, PT Jovindo Solusi Batam akan mengenalkan informasi kepada audiens mengenai Administrasi Keuangan. Simak informasinya berikut ini.

Definisi Administrasi Keuangan

Administrasi merupakan kegiatan yang mengatur sumber daya dengan efisien agar mencapai tujuan bersamaan, orang yang bekerja pada bagian administrasi disebut administrator. Dengan tertuju pada kinerja dan manajemen operasional perusahaan atau bisnis serta prosesnya meliputi pembuatan dan penerapan keputusan besar. Dalam prosesnya dilakukan dengan teliti dan efisien, sebab akan berpengaruh pada kinerja perusahaan. Terdapat arti luas dan sempit dalam definisi administrasi keuangan, yaitu :

Arti Luas : Administrasi yaitu sebagai pedoman dengan berkaitan pada penggunaan dan pelaksanaan dana di perusahaan atau organisasi. Hal yang diperlukan pada pengelolaan keuangan yaitu regulasi, perencanaan, pengawasan, sampai akuntabilitas keuangan.
Arti Sempit : Administrasi ini meliputi kegiatan dengan berkaitan pada pendataan, pencatatan dan pengeluaran. Hal ini dilakukan agar pendanaan pada kegiatan operasional perusahaan dengan cara pengelolaan keuangan dan akuntansi.

Adapun ciri-ciri dari administrasi keuangan, yakni :

Terdiri atas sekelompok orang : Yaitu sekelompok orang yang bekerja sama dengan mencapai tujuan administrasi keuangan yang diinginkan pada perusahaan.
Menjalin kerja sama : Supaya sistem adminitrasi dapat berjalan dengan optimal.
Memiliki tujuan yang ingin dicapai : Administrasi ini sangat diperlukan agar menjalankan semua hal-hal yang akan mewujudkan suatu tujuan pada perusahaan.

Tujuan Administrasi Keuangan

Adapun tujuan dari administrasi keuangan yang harus Anda ketahui, yaitu :

Memperlancar proses keluar masuknya keuangan
Transaksi uang akan lebih mudah
Sebagai bukti transaksi
Untuk memantau kondisi keuangan pada perusahaan
Menciptakan keteraturan keuangan
Mengkoordinasi keuangan jadi lebih mudah
Untuk mengurangi kesalahaan ketika membuat laporan keuangan
Perencanaan keuangan perusahaan jadi lebih baik
Pengendalian pada bidang keuangan jauh lebih baik
Akuntabilitas pencatatan keuangan lebih terjamin

Fungsi Administrasi Keuangan

Investment function : Yaitu untuk investasi perusahaan dan perusahaan akan menyimpan dana yang kemudian digunakan untuk keperluan perusahaan. Dalam investasi yang dilakukan yaitu investasi jangka pendek seperti utang piutang, kas dan lainnya. Sedangkan untuk investasi jangka panjang seperti gedung, kendaraan, tanah, uang tunai dan lainnya.
Shopping function : Dapat membantu perusahaan untuk membelanjakan kebutuhan operasional dengan bijaksana.
Profil sharing function : Dapat meningkatkan kepercayaan perusahaan dalam menentukan pembagian hasil ke investor, guna membagi hasil atas kontribusinya menanamkan dana investasi ke perusahaan.
Fundraising function : Sebagai penggalangan dana, artinya perusahaan dapat dipenuhi dalam segala kegiatan dan kebutuhan oleh perusahaan. Dengan metode inilah dapat dipakai untuk mencari investor atau sponsor yang nantinya akan menaruh dana pada perusahaan.

Komponen Administrasi Keuangan

Berikut ini beberapa komponen yang harus diperhatikan oleh bagian keuangan pada perusahaan, yaitu diantaranya :

Financial planning : Yaitu untuk mengatur pengeluaran dan pemasukan penghasilan perusahaan dan dilakukan dalam kurun waktu yang tertentu.
Financial budgeting : Yaitu untuk mencatat pengeluaran, pemasukan, anggaran sampai kegiatan yang sudah direncanakan dengan rinci.
Financial management : Yaitu untuk tindakan pembagian dan pengelolaan pemanfaatan penghasilan agar meningkatkan kinerja perusahaan.
Financial search : Yaitu mencari peluang dana agar terpenuhi semua kebutuhan modal perusahaan.
Financial control : Yaitu pengawasan kinerja pada bagian sektor keuangan pada perusahaan.
Financial storage : Yaitu mengumpulkan dana perusahaan yang ada untuk disimpan ke tempat yang aman seperti bank.
Audit : Yaitu memeriksa keadaan keuangan pada perusahaan agar mencegah kecurangan dari pihak internal atau eksternal perusahaan.

Tugas Administrasi Keuangan

Membuat rencana keuangan : Dengan meliputi pendapatan, pengeluaran, keuangan, informasi, pembelian, pembayaran dan lainnya.
Membuat laporan keuangan : Dengan tugasnya yakni mencatat keuangan tiap tahun dan membuat asumsi pada kondisi keuangan perusahaan kedepannya. Untuk laporan yang dibuat adalah neraca, analisis pendapatan sekarang sampai masa depan dan laba rugi.
Mengelola uang tunai : Dengan tugasnya yakni membuat laporan terkait penarikan uang atau setoran, pembuatan rekening baru, menentukan jumlah dana setoran dan mencatat transaksi dengan berkaitan pada uang tunai perusahaan.
Mengelola pinjaman atau kredit : Misalnya seperti perusahaan sedang mengalami kegiatan utang piutag dan pemberian tagihan.
Penutupan rekonsiliasi dan akun : Yaitu proses akuntansi dengan meliputi depresiasi aset tetap perusahaan, publikasi informa pembayaran serta rekonsiliasi dari perbedaan inventaris.
Entri jurnal : Yaitu catatan kronologis transaksi yang terjadi pada perusahaan dan biasanya disimpan dalam buku besar yang sudah dibuat oleh akun tertentu.

Petugas Administrasi Keuangan

Ada pula beberapa petugas yang akan bertanggung jawab dalam administrasi keuangan perusahaan, yakni :

Sekretaris : Yaitu orang yang memahami akuntan dan manajemen keuangan serta memiliki tanggung jawab untuk membantu perusahaan dalam mengawasi keluar masuknya dana pada perusahaan. Tugas lainnya adalah :

Mencatatkan pemasukan dana perusahaan dan catatan ini disetor ke bagian bendahara.
Membuat laporan keuangan dan disetorkan kepada pimpinan perusahaan.

Bendahara : Bertugas sebagai orang yang menerima seluruh aplikasi kas kecil, kemudian membuat laporan keuangan kas kecil dengan tujuan administrasi keuangan. Selanjutnya, bendahara mengisi dana kas ke dalam cek atau uang tunai.
Manajer Keuangan : Dengan tugasnya yakni menerima dan mengecek ulang laporan kas kecil yang telah dibat bendahara serta menyetujui atau tidak pada aplikasi diisi dengan uang tunai yang jumlahnya kecil.

Pentingnya Administrasi Keuangan Bagi Bisnis

Administrasi keuangan ini sangatlah penting untuk bisnis atau perusahaan, dengan tujuannya untuk memperlancarkan keuangan pada perusahaan. Inilah alasannya mengapa administrasi keuangan sangat penting :