PT Jovindo Solusi Batam adalah perusahaan konsultan pajak dengan pengalaman yang luas di bidang perpajakan. Kami siap menangani permasalahan perpajakan Anda. Kali ini, PT Jovindo Solusi Batam akan memberikan informasi terkait Biaya yang masih harus dibayar, pelacakan, akuntansi dan contoh. Simak informasinya berikut ini.
Pengertian biaya yang masih harus dibayar
Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya-biaya yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan namun belum dibayar. Sebuah perusahaan, misalnya, dapat memperoleh barang atau jasa dan membayarnya kemudian. Konsepnya mirip dengan melakukan pembelian kartu kredit. Anda menerima barang secara instan, namun Anda harus membayarnya dalam anggaran Anda karena Anda akan membayarnya nanti.
Melacak biaya yang timbul, memperhitungkannya selama setiap periode pelaporan, dan membuat anggaran yang sesuai sangat penting bagi bisnis karena gambaran akurat tentang status keuangan perusahaan Anda diperlukan. Selain itu, biaya-biaya ini dapat:
- Merupakan tanggung jawab perusahaan Anda (uang yang pada akhirnya harus dibayarkan).
- Secara signifikan mempengaruhi laporan keuangan Anda.
- Pengaruhnya terhadap arus kas.
- Mencerminkan kesehatan keuangan perusahaan Anda.
- Menumpuk seiring berjalannya waktu, seperti bunga pinjaman, sewa properti, atau layanan yang diberikan namun belum ditagih.
- Meningkatkan kesadaran tentang pengeluaran bisnis, termasuk berapa banyak yang Anda belanjakan dan di mana Anda membelanjakannya.
Contoh biaya yang masih harus dibayar
Anda mungkin dikenakan biaya dari berbagai sumber.
- Bunga pinjaman
- Biaya upah
- Pembayaran kontraktor dan vendor
- Pajak pemerintah
- Biaya sewa properti
- Biaya utilitas
- Biaya sewa
- Perangkat komputer
- Perlengkapan kantor
Biaya yang masih harus dibayar vs hutang usaha vs biaya dibayar di muka
Anda mungkin menemukan istilag biaya dibayar di muka dan utang usaha saat meneliti akumulasi biaya.
| Biaya masih harus dibayar | Utang usaha | Biaya dibayar di muka |
| Barang atau jasa yang Anda bayar setelah mendapatkannya; biaya-biaya yang harus dipertanggungjawabkan meskipun invoice belum diterima. | Barang atau jasa yang fakturnya telah Anda terima tetapi belum dibayar | Membayar barang atau jasa sebelum mendapatkannya |
Cara melacak dan mengelola biaya yang masih harus dibayar
Sangat penting bagi bisnis untuk melacak tagihan yang dikeluarkan seperti utilitas, sewa, dan gaji. Anda dapat memantau pengeluaran Anda dengan cara berikut:
- Perangkat lunak akuntansi biasanya memungkinkan Anda membuat akun akumulasi pengeluaran untuk melacak berapa banyak uang yang harus Anda bayar dan kapan pembayarannya jatuh tempo.
- Spreadsheet atau jurnal membantu Anda mencatat semua biaya yang dikeluarkan dan dapat membantu Anda mengidentifikasi utang Anda dan kapan pembayaran harus jatuh tempo.
Keuntungan menggunakan jurnal biaya yang masih harus dibayar
Jurnal pengeluaran akumulasi adalah bentuk pembukuan yang digunakan oleh perusahaan untuk melacak pengeluaran dan menjamin bahwa pengeluaran tersebut dibayar tepat waktu. Memiliki buku jurnal pengeluaran memiliki berbagai keuntungan. Ini melibatkan membantu perusahaan Anda dengan cara berikut:
- Melacak pengeluaran Anda
- Rencanakan biaya di masa depan.
- Memperbaiki persyaratan pembayaran dengan pemasok; dan
- Melacak perilaku belanja mereka.
- Perkiraan keuntungan.
Istilah akuntansi penting
Saat meneliti prosedur akuntansi perusahaan, Anda mungkin menemukan istilah akuntansi berikut:
Akun Utang
Utang usaha adalah jumlah uang yang terhutang kepada kreditur oleh suatu bisnis untuk produk dan layanan yang diterima. Istilah ini mengacu pada tagihan yang sudah diterbitkan tetapi belum dibayar. Pinjaman ini biasanya diselesaikan dalam waktu 30 hingga 90 hari.
Faktur yang belum dibayar
Faktur yang belum dibayar adalah permintaan pembayaran yang belum dipenuhi. Hal ini dapat terjadi karena berbagai alasan, termasuk klien tidak menerima produk atau layanan atau gagal mengesahkan faktur.
Faktur (atau tagihan) yang telah jatuh tempo
Faktur yang telah jatuh tempo adalah tagihan yang belum dibayar pada tanggal jatuh temponya. Faktur mungkin terlambat karena kegagalan perusahaan melakukan pembayaran atau ketidakmampuan untuk memenuhi biaya faktur. Faktur yang telah jatuh tempo juga dikenal sebagai “tagihan yang telah jatuh tempo” dan mungkin dikenakan biaya keterlambatan yang harus dibayar penuh.
Kewajiban Lancar
Ketika berurusan dengan kewajiban lancar, Anda berurusan dengan kewajiban yang biasanya jatuh tempo dalam waktu satu tahun. Kewajiban lancar sangat penting karena merupakan kewajiban jangka pendek perusahaan. Hutang usaha, hutang pajak, dan hutang jangka pendek adalah contoh dari kewajiban lancar.
Pajak Harus Dibayar
Anda berhutang uang kepada pemerintah dalam bentuk pajak penghasilan, pajak properti, atau pajak perusahaan lainnya jika Anda memiliki utang pajak. Pajak ini biasanya didasarkan pada pendapatan perusahaan, meskipun bisa juga berdasarkan ukuran atau pendapatan perusahaan. Pajak federal, negara bagian, dan kota mungkin terutang.
Utang Jangka Pendek
Utang jangka pendek adalah uang yang dipinjam dari pemberi pinjaman yang harus dilunasi dalam waktu satu tahun. Hutang kartu kredit, kredit kendaraan, dan pinjaman lainnya adalah contoh dari jenis hutang ini. Pembayaran utang jangka pendek sangat penting karena dapat membantu Anda menghindari suku bunga yang berlebihan dan denda keterlambatan. Hutang jangka pendek adalah sinonim untuk “kewajiban lancar”.
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang menguraikan arus masuk dan keluar kas dan setara kas dalam suatu perusahaan. Laporan ini, bersama dengan neraca dan laporan laba rugi, memberikan gambaran kesehatan keuangan suatu perusahaan. Ini mungkin membantu Anda mengetahui berbagai sumber pendapatan dan ke mana perginya uang Anda di perusahaan Anda.
